TUGAS 1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
TUGAS 1
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
NAMA :
IIN PUTRA
NPM :
35114117
KELAS :
3DB05
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang maha
pengasih lagi maha penyayang. Karena berkat rahmat dan hidayah-Nya. Kami bisa
menyusun dan menyajikan Makalah Sistem Informasi Akutansi ini yang
berisi tentang penjabaran Sistem Informasi Akutansi sebagai tuas kuliah. Tak
lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu
hingga makalah ini selesai sibuat.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Makalah Sistem Informasi Akutansi
ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karna
itu, penulis mengharapkan keritik serta saran yang membangun guna
menyempurnakan makalah ini dan dapat menjadi acuan dalam menyusun
makalah-makalah atau tugas-tugas selanjutnya.
Penulis juga memohon maaf apabila dalam penulisan makalah Sistem Informasi
Akutansi ini terdapat kesalahan pengetikan dan kekeliruan sehingga
membingungkan pembaca dalam memahami maksud penulis.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR
BELAKANG
Informasi dari suatu perusahaan, terutama Informasi keuangan dibutuhkan
oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak-pihak diluar perusahaan,
seperti kreditur, calon investor, kantor pajak, dan lain-lain memerlukan
Informasi ini dalam kaitannya dengan kepentingan mereka. Di samping itu, pihak
intern yaitu manajemen juga memerlukan Informasi untuk mengetahui, mengawasi,
dan mengambil keputusan-keputusan untuk menjalankan perusahaan.
Untuk memenuhi kebutuhan Informasi bagi pihak luar maupun dalam perusahaan
disusun suatu sistem akuntansi. Sistem ini direncanakan untuk menghasilkan
Informasi yang berguna bagi pihak luar maupun dalam perusahaan. Sistem
akuntansi yang disusun untuk suatu perusahaan dapat diproses secara manual
(tanpa mesin-mesin pembantu) atau proses dengan menggunakan mesin-mesin mulai
dari mesin pembukuan yang sederhana sampai denagn computer.
Sistem Informasi akuntansi salah satu sistem Informasi diantara berbagai
sistem yang digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan. Sistem ini
merupakan subsistem Informasi manajemen yang mengelola data keuangan menjadi
Informasi keuangan untuk memenuhi kebutuhan pemakai intern maupun pemakai
ekstern.
1.2. RUMUSAN
MASALAH
1. Apakah
pengertian Sistem Informasi Akuntansi?
2. Apakah
pengertian dari Pengolahan Data ?
3. Apa
saja tugas dari Pengolahan Data? Jelaskan !
4. Apa
saja tugas dari Pengolahan Data/ Sistem Informasi Akutansi(SIA) ? Jelaskan !
5. Apakah
Peranan Pemroses Data dalam Memecahkan Masalah ? Jelaskan !
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. PENGERTIAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang
bertanggung jawab untuk penyiapan Informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan
pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua pemakai baik di dalam maupun
di luar perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi juga dapat diartikan sebagai kumpulan kegiata-kegiatan
dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan Informasi keuangan dan
Informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal
maupun eksternal perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi menyiapkan informasi bagi manajemen dengan
melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya
dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan
sekitarnya.
Sebagai sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas
mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut
menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupum di
luar perusahaan. Selain itu sistem informasi akuntansi adalah satu – satunya
CBIS(Computer Based Information System) yang bertanggung jawab
memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan.
Informasi akuntansi berhubungan dengan suatu fungsi yang
bertanggung jawab terhadap arus dana kedalam perusahaan, dana diperlukan untuk
mendukung kegiatan pemasaran, manufaktur dan kegiatan lainnya maka dari itu
sangat perlu mengontrol semua arus dana agar penggunaannya bisa efektif.
Banyak pihak berkepentingan terhadap informasi keuangan suatu perusahaan.
Jika dikategorikan ada dua kelompok besar yang sangat berkepentingan yaitu
pihak eksternal dan internal. Keduanya mempunya peranan yang kuat dalam
menentukan pertumbuhan perusahaan , terutama pihak internal yang terlibat
langsung pada pengelolaan keuangan. Informasi yang dihasilkan oleh pihak
internal perusahaan di gunakan sebagai pendukung dalam kegiatan perusahaan
sehari – hari dan pendukung dalam proses pengambilan keputusan.
Informasi Akuntansi yang
dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :
A.Informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan
keuangan yang ditujukan kepada pihak external.
B.Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna
bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
Unsur-unsur yang dapat
mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :
Analisa Perilaku
Setiap sistem yang tertuangkan
dalam kertas tidak akan efektif dalam penerapannya kecuali seorang akuntan
dapat mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam sistem
tersebut.
Akuntan tidak harus menjadi
seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimana memotivasi orang-orang
untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.
Selain itu juga seorang
akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda
dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan diberikan dapat
didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil
keputusan.
Metode Kuantitatif
Dalam menyusun informasi,
seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan
nilai dari informasi tersebut.
Komputer
Pada beberapa perusahaan,
komputer telah digunakan untuk menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan,
sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat terlibat
dalam proses pengambilan keputusan.
Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi
antara lain :
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas
dan transaksi.
2. Memproses data menjadi into informasi yang dapat
digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset
organisasi.
Sebuah SIA menambah nilai
dengan cara:
1. Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu
sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan
efisien.
2. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk
dan jasa yang dihasilkan
3. Meningkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan
keputusan
5. Meningkatkan sharing knowledge
6. menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mempelajari SIA :
A. Bagaimana mengumpulkan
data dan mengkaitkannya dengan aktivitas organisasi/perusahaan.
B. Bagaimana caranya
menyalurkan data, informasi sehingga berguna bagi pengambilan keputusan
C. Bagaiaman caranya
menjamin realbilitas, keakuratan dan kecepatan data dan informasi yang
disajikan.
Perbedaan
utama Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi Manajemen terletak pada
ruang lingkup, yaitu sistem Informasi manajemen mencakup semua data yang
terdapat dalam organisasi, semua aktivitas pengolahan di dalam organisasi dan
seiring Informasi yang digunakan oleh orang-orang dalam organisasi. Sistem
Informasi akuntansi hanya meliputi jenis data dari Informasi tertentu. Dengan
kata lain, sistem Informasi akuntansi merupakan subsistem Informasi manajemen
di dalam suatu organisasi.
Sistem
Informasi akuntansi merupakan subsistem Informasi yang paling banyak menembus
dan seiring paling besar dalam organisasi perusahaan. Dalam banyak organisasi,
sistem Informasi akuntansi merupakan salah satunya sistem Informasi yang dibentuk
secara formal.
2.2. KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
DEFINISI SIA
Sebuah sistem informasi yang merubah data transaksi
bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.
TUJUAN SIA
- Mendukung operasi-operasi sehari-hari
- Mendukung pengambilan keputusan manajemen
- Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung jawaban
KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
- Orang-orang yang mengoperasikan
sistem tersebut
- Prosedur-prosedur, baik manual maupun terototomatisasi yang dilibatkan
dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
organisasi
- Data tentang proses-proses bisnis
- Software yang dipakai untuk memproses data
organisasi
- Infrastruktur teknologi informasi
FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI
- Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan disuatu
organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan
para pelaku dalam aktivitas tersebut
- Mangubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen
- Menyediakan pengendalian yang memadai
AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI
- Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan
masukan
- Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan menjadi barang dan jasa
- Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan
- Pemasaran dan Penjualan
- Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance
AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASI
- Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum, administrasi umum
- Sumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan, pelatihan dan kompensasi
kepada pegawai
- Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (penelitian)
- Pembelian
RANTAI SUPLAY
- Bahan Mentah Pemasok
- Pabrik
- Distributor
- Pengecer
- Konsumen
DATA
1. Data mengarah pada fakta-fakta yang kita kumpulkan, simpan dan proses
dengan sistem informasi
2. Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan adalah:
- Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal penjualan, jumlah, dll)
- Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per unit, dll)
- Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual produk)
INFORMASI
1. Data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti
2. Karakteristik informasi yang berguna:
-Relevan
- Andal
- Lengkap
- Tepat waktu
- Dapat dipahami
- Dapat diverifikasi
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Langkah Pengambilan Keputusan:
- Identifikasi Masalah
- Pemilihan metode pemecahan masalah
- Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk melaksanakan model keputusan
tersebut
- Mengimplementasikan model tersebut
- Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada
- Melaksanakan solusi terpilih
2.3. TUGAS
PENGOLAHAN DATA
1.Pengumpulan Data
Pada pengumpulan data, sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.
2.Perubahan Data / Manipulasi Data
Perubahan data / Manipulasi data adalah proses pengolahan data menjadi informasi yang lebih berguna.
1.Pengumpulan Data
Pada pengumpulan data, sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.
2.Perubahan Data / Manipulasi Data
Perubahan data / Manipulasi data adalah proses pengolahan data menjadi informasi yang lebih berguna.
Manipulasi Data
Operasi Manipulasi data meliputi :
A. Pengklasifikasian
Setiap karyawan digolongkan menurut departemen.
B. Pengurutan
Catatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu
berdasarkan kode atau elemen data.
C. Perhitungan
Melakukan perhitungan dalam pembayaran gaji karyawan.
D. Pengikhtisaran
Banyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total, subtotal, dan
rata-rata.
3.Penyimpanan Data
Data disimpan pada media penyimpanan sekunder dan file
dapat diintegrasikan secara logis untuk membentuk suatu database. Sebagian
besar dat dalam database adalah data akuntansi.
4.Penyiapan Dokumen
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menghasilkan output
untuk perorangan dan organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan. Umumnya,
output berbentuk dokumen tercetak. Namun, semakin banyak pemakai menggunakan
tampilan layar. Output pada SIA dipicu oleh 2 hal:
1.
Oleh suatu tindakan, output dihasilkan jika sesuatu terjadi.
2.
Oleh jadwal waktu, output dihasilkan pada saat tertentu.
5.Pembuatan Dokumen
Dokumentasi adalah kumpulan dari dokumen-dokumen.
Dokumen dokumen dalam dokumentasi system informasi akuntansi berisi tulisan
berbentuk uraian (narative), formulir, flowchart, diagram dan tulisan lainya
menjelaskan bagaimana system bekerja. Informasi yang terkandung dalam
dokumentasi harus dapat menjelaskan tentang apa, siapa, kapan, dimana, mengapa
dan bagaimana data dimasukkan, diproses, disimpan, informasi dikeluarkan serta
didistribusikan, dan system dikendalikan. Karena diagram dapat
merespresentasikan ribuan kata maka para pengembang system informasi akuntansi
lebih suka menggunaka diagram seperti flowchart, Data flow
digram,Entiti Relationsiptori adalah tempat dimana
dokumen-dokumen / dokumentasi , program yang berklaiatan dengan aplikasi dan
projek disimpan. Tempat penyimpanan dokumen ini sangat membantu seorang analisis
system untuk selalu dapat berhubungan dengan system informasi akuntansi suatu
perusahaan baik secara keseluruhan atau perbagian secara mendetail.
Peranan teknik pendokumentasian sebenarnya tergantung
dari jenis pekerjaan, teknik pendokumentasi memiliki peranan panting dalam hal
berikut ini:
1. Sebuah sistem beropersi dapat terbaca dari dokumentasi yang tersedia.
2. Dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dokumentasi sistem
pengendalian internal dan dapat menentapkan apakah sistem tersebut memenuhi
kebutuhan perusahaan.
3. Sebuah sistem berfungsi secara optimal, apabila sistem tersebut dapat
secara mudah dimengerti prosedurnya oleh orang lain dan dalam pengembangan
sistem baru harus menunjukkan sistem pengendalian internalnya
6. Sifat Pengolahan Data
Ada beberapa
sifat pengolahan data yang membedakannya dengan area apliksi yang
lain.Pengolahan data menjalankan tugas yang penting
Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.
Mengikuti prosedur standar secara relative.
Peraturn dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail.
Mempunyai fokus historis yang paling utama.
Memberikan informasi pemecahn masalah mini.
Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.
Mengikuti prosedur standar secara relative.
Peraturn dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail.
Mempunyai fokus historis yang paling utama.
Memberikan informasi pemecahn masalah mini.
2.4. CONTOH SISTEM PENGOLAHAN DATA / SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA SISTEM PEMASARAN
Sistem Distribusi
Sistem Distribusi memiliki 3 SubSistem utama, yaitu:
1. SubSistem pesanan pelanggan: Subsistem yang menangani order dari pelanggan.
A. Pemasukan Pesanan
Sistem Distribusi memiliki 3 SubSistem utama, yaitu:
1. SubSistem pesanan pelanggan: Subsistem yang menangani order dari pelanggan.
A. Pemasukan Pesanan
Ø
Edit data pesanan
Ø
Menghitung pemeriksaan kredit
Ø
Log pemesanan
Ø
Menandai pesanan yang telah dipenuhi
B. Persediaan
Ø
Memeriksa saldo persediaan
Ø
Memeriksa titik pemesanan kembali
Ø
Menambahkan jenis barang yang diterima
Ø
Menyediakan data buku besar
C. Penagihan
Ø
Mendapatkan data pelanggan
Ø
Menyipkan Faktur
D. Piutang Dagang
Ø
Menambah piutang baru & menghapus piutang yang
telah dibayar
Ø
Menyediakan data buku besar
2. SubSistem pemesanan stok tambahan: Subsistem yang menangani perubahan dalam sediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali.
A. Pembelian
Ø
Memilih pemasok
Ø
Mendapat komitmen lisan
Ø
Menyiapkan pesanan pembelian
Ø
Menutup pesanan pembelian
B. Penerimaan
Ø
Proses penerimaan
Ø
Memberitahukan system lain
C. Hutang dagang
Ø
Membuat cacatan hutang pada pemasok
Ø
Membayar pada pemasok
Ø
Meghapus hutang yang telah dibayar
Ø
Menyediakan data buku besar
3.SubSistem proses buku besar : Subsistem ini mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan-pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik.
2.5. PERANAN PEMROSESAN DATA DALAM MEMECAHKAN MASALAH
Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk
laporan akuntansi standar, yang sangat berguna danpenting dalam area keuangan
dan pada tingkat manajemen puncak.
Sistem informasi Akuntansi (SIA) menyediakan Database
yang lengkap yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini
menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS( Computer BasedInformation
System) lain (terutama SIM dan DSS).
BAB III
PENUTUP
3.1. KESIMPULAN
Sistem Informasi Akuntansi
adalah suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data dari kegiatan-kegiatan
perusahaan dan mengubah data tersebut menjadi Informasi serta menyediakan
Informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan.
Cara kerja SIA adalah semua sumber data baik yang berasal dari dalam maupun
dari luar perusahaan dikumpulkan menjadi satu dan diubah ke dalam bentuk
database. Setelah itu semua data yang telah berbentuk database, diubah dengan
menggunakan perangkat lunak menjadi sebuah Informasi yang lebih bermanfaat bagi
semua pemakai Informasi.
Konsep Peengolahan Data SIA meliputi :SIA melakasanakan tugas yang
diperlukan, berpegang pada prosedur yang relatif standar, menangani data
terinci, berfokus histories, menyediakan informasi dan pemecahan masalah.
Tugas Pengolahan data dalam SIA yaitu :
Ø Pengumpulan data
Ø Manipulasi data
Ø Penyimpanan data
Ø Penyiapan dokumen.
Contoh Dari Sistem Pengolahan Data/ Sistem Informasi Akutansi
SIA yaitu : Subsistem Distribusi Yang di bagi menjadi 3 ( subsistem
pesanan pelanggan, subsistem pemesan stok tambahan, dan subsistem buku besar).
Peranan pemroses data dalam memecahkan masalah dibagi
menjadi 2 yaitu :
A. Menghasilkan
output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar, yang sangat
berguna danpenting dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak.
B. Sistem informasi Akuntansi
(SIA) menyediakan Database yang lengkap yang dapat digunakan dalam pemecahan
masalah. Database ini menyediakan banyak input bagi subsistem
CBIS( Computer BasedInformation System) lain (terutama SIM dan DSS).
DAFTAR PUSTAKA
Komentar
Posting Komentar